Vrijdag 13 november werd de ledenvergadering gehouden. Dit keer voor het eerst online. Een daverend succes, en uniek in de historie.
Het bestuur had graag gezien dat we het in de kantine konden doen. Vanwege de Corona omstandigheden kon dat gewoonweg niet. Het is heel erg jammer, het allerliefste zitten we met z’n allen in de kantine. Drinken daar gezellig een drankje en gaat het ook vooral om het sociale samenzijn. In deze uitzonderlijke omstandigheden kan dat gewoon niet. En we verwachtten ook niet dat het binnen nu en 4 maanden wel mogelijk zou zijn.
Voor verenigingen is de jaarvergadering een belangrijk moment om het afgelopen jaar te evalueren, hoogte- en dieptepunten te benoemen en om goedkeuring te krijgen voor de financiën van afgelopen seizoen. “Je bent ook gerechtigd om de vergadering op papier af te maken en de notulen hiervan door te sturen. Dit zien we andere verenigingen ook doen. Iedereen doet dat op zijn eigen manier.” geeft voorzitter Riny Balk aan.
Bij S.C. Espel hebben we lang nagedacht hoe de ALV in te vullen. Om iedereen bij te praten en mee te nemen hebben we er voor gekozen om de ALV online te doen. Het werd een groot succes. De verstaanbaarheid was goed, de structuur en opbouw was goed. De afwisseling tussen formeel en informeel nieuws was goed. We hebben dan ook vele complimenten ontvangen. Voorgaande jaren waren er gemiddeld 45 personen op de ledenvergadering aanwezig. Met ca. 36 inbellende personen waarvan velen met tweetallen samen zaten, waren we in totaal met ongeveer 60 leden.
De spanning was om te snijden achter de computer van de voorzitter. “Met video en audio is het altijd spannend. En dan zeker met een groot aantal mensen en het gebruik van software” geeft bestuurslid Wilfred Pronk aan. Voorzitter Riny Balk presenteerde de avond van achter het scherm vanuit zijn eigen huis. Verschillende commissieleden kwamen aan het woord over hun successen en uitdagingen. Om het kantine-gevoel de huiskamer in te brengen en onze aanmelders ook iets terug te geven hebben we gekozen voor een persoonlijke aanpak. Alle aanmelders kregen een uur voor aanvang van de vergadering bezoek van iemand van het bestuur. Zij bezorgden een biertje, wijntje of frisje met een heerlijke versnapering om zo de avond door te brengen. Iedereen was blij met deze verrassing.
Het bestuur nam afscheid van algemeen bestuurslid Nicoline Poels en Michiel Maas die de PR & Communicatie en Sponsoring voor zijn rekening nam. Michiel geeft aan; “Ik heb 6 jaar met heel veel plezier in het bestuur gezeten. Met bestuur, de 90 vrijwilligers en alle leden hebben we hele mooie dingen gerealiseerd. Van een nieuwe website, communicatiekanalen in de kantine, een actief vrijwilligersbeleid neergezet, en na Emmeloord en Flevo Boys het meest actieve op het sociale media kanaal, tot het bijdragen aan het realiseren van het MFS, de introductie van de familiedag, het voetbalplaatjesboek, het nieuwe trainingsveld en een mooi sponsorbeleid neergezet. Maar vooral trots op het feit dat alle leden positief zijn, hun bijdragen leveren en we met elkaar een mooie cultuur blijven neerzetten. Ik kan het iedereen aanbevelen om in het bestuur van de voetbal plaats te nemen. Ik heb echt in heel leuke besturen gezeten en daarmee echte vrienden gemaakt.”
De nieuwe bestuursleden zijn Paul den Engelsen, Wikje de Jong en Mathijn Maas. Zij stelden zichzelf voor en hebben zin om de voetbalvereniging te besturen. Al met al een groot succes. Nieuwe dingen zijn altijd spannend. Maar de feedback van onze leden was lovend. We gaan ervan uit dat we dit volgend jaar niet weer online hoeven te doen. We hopen op betere tijden zodat we met zijn allen weer lekker kunnen voetballen en elkaar live in de kantine kunnen spreken.
